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15.01.2026

Die besten KI-Tools 2026

Von Higgsfield bis Notion: Ein Blick in unseren echten KI-Alltag

Jede Woche erscheinen hunderte KI-Tools – doch im Alltag zählt nicht, was möglich ist, sondern was wirklich funktioniert. Zwischen Content, Recherche und Organisation haben sich bei uns über die letzten Monate klare Favoriten herauskristallisiert.
Heute gibt es einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen: Welche Tools nutzen wir bei ahead – und wie konkret?

🧠 Zwischen ChatGPT und Gemini: Wann welches Tool zum Einsatz kommt

Wenn KI zum Standard-Tool wird, geht es nicht mehr um ob, sondern wie man sie nutzt. Bei uns läuft im Alltag vieles weiterhin über ChatGPT – vor allem über eigene Custom GPTs, die spezifische Aufgaben schneller und konsistenter lösen: von der Erstellung spezifischer Texte, über E-Mail Assistenten, bis hin zu internen FAQs.

Für komplexere Recherchen oder große Dokumente greifen wir ergänzend zu Gemini. Das deutlich größere Kontextfenster zahlt sich vor allem dann aus, wenn es darum geht, viele Quellen zu analysieren oder Inhalte im Gesamtzusammenhang zu verstehen. Hier sind die Ergebnisse in Gemini deutlich besser uns transparenter.

🎬 Bilder & Videos: Warum wir mit Higgsfield arbeiten

Was wir brauchen: Die besten Bild- und Videomodelle – ohne Einschränkungen, ohne Tool-Wechsel. Was viele Tools nicht liefern: Aktuelle Modelle, klare Oberfläche, wenig Limits. Die Lösung: Higgsfield – eine Plattform, die hält, was viele nur versprechen.

Wir haben viel getestet (Krea, Fal.ai & Co) – und sind hier hängengeblieben, weil drei Dinge zusammenkommen:

  • 🖼️ Bild & Video: Alles in einem Tool, nahtlos im Workflow
  • Modellfreiheit: Zugriff auf die neusten Modelle – ohne Vendor Lock-in
  • 📚 Prompt Library: Vorlagen für schnelle Ergebnisse – statt Trial & Error

👉🏼 Für Moodboards, Social Visuals oder Videos ist das für uns aktuell die schnellste und flexibelste Lösung.

📁 Organisation mit Notion & Fyxer: Struktur, die mitdenkt

Organisation war lange das Feld, in dem KI kaum eine Rolle spielte. Das hat sich geändert. Heute hilft uns KI nicht nur bei der Umsetzung – sondern auch bei der Struktur & Planung.

Im Alltag nutzen wir besonders zwei Tools nebeneinander:

  • 📌 Notion ist für uns das zentrale Wissensfundament. Projektinfos, Briefings und Kommunikationsstränge sind hier sauber dokumentiert – und liefern den Kontext, den KI-Tools brauchen, um Antworten wirklich personalisiert und hilfreich zu machen.
  • 🤖 Fyxer ist unser Produktivitäts-Booster im Alltag. Keine händischen Protokolle mehr, kein Copy-Paste aus Mails: Fyxer übernimmt die Nachbereitung automatisch – mit Transkripten, Zusammenfassungen und direkt zugeordneten Action Items.

👉🏼 Zwei Tools, ein Ziel: weniger Verwaltungsaufwand – mehr Fokus auf Inhalte und Entscheidungen.

Mehr dazu gibt es im KI-Webinar am 10. Februar. Hier zur Anmeldung: www.rocket-x.de/webinare

Autor
Luca Regner

Luca Regner ist Geschäftsführer der ahead GmbH in Stuttgart und begleitet Unternehmen in Projekten rund um Künstliche Intelligenz, Automation und Daten. Zuvor war er als selbständiger Berater mit Fokus auf Automation und CRM tätig. Akademisch forschte er zum Einsatz von KI im E-Commerce sowie zur Verhaltensökonomie.